394. Problemas de oficina

A menudo nos encontramos con problemas de oficina muy fáciles de solucionar pero que los dejamos de lado hasta que ya son grandes dolores de cabeza.

Por eso hoy responderemos a dos preguntas vuestras que me habéis hecho llegar relacionadas con este tipo de «pequeños» problemas.

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Vamos a ello.

Preguntas sobre problemas de oficina

Marcos

Hola Mattia,

[….]

Además de todo este rollo que te he soltado me gustaría que le dedicaras más episodios a hablar sobre hacer mejores reuniones. Me paso muchas horas a la semana reunido y estoy cansado de perder tanto tiempo. Cada vez las veo menos útiles.

Te pongo un ejemplo: En casi cualquier reunión nos hace falta algún dato, estadistica o informe que nadie ha traído por lo que algún compañero se tiene que levantar, ir a su puesto de trabajo, imprimir lo necesario y volver. A veces es un par de minutos y otras veces hasta 10-15, mientras tanto la gente se pone a hablar de lo que sea y todos perdemos el tiempo. ¿Qué podría hacer para solucionar esta situación?

Muchas gracias y un saludo.

 

Marcos Antonio

Hola Mattia,

Un placer saludarte y hacerte una pregunta muy breve. Si quieres puedes sacarla en alguno de tus episodios 🙂

Trabajo en una oficina pequeña donde somos 6 personas en un espacio común y el jefe que tiene su propio despacho. La puerta de entrada a la oficina da justo al espacio común y no tenemos a nadie en recepción porque somos muy pocos y realmente no es necesario. Solo recibimos unas 3-4 visitas al día y la empresa no puede permitirse contratar a alguien para eso. El problema está en que normalmente nos levantamos de forma voluntaria cualquiera de los 6 a abrir la puerta pero con el tiempo ha salido algún que otro problema porque siempre hay quien no se levanta nunca o quien considera que su trabajo es demasiado importante como para levantarse a abrir la puerta.

¿Cómo solucionarías tu este problema?

Muchas gracias por todo lo que ayudas todos los días.

Un abrazo desde Pontevedra.

 

 

Bien, con esto me despido hasta mañana que volvemos con un nuevo episodio.

Muchas gracias por estar ahí y por vuestras valoraciones de 5 estrellas en iTunes y vuestros me gusta y comentarios en ivoox.

¡Hasta mañana!