322. Preguntas sobre productividad y acumulación de tareas

Hoy contestaremos a una de vuestras preguntas sobre productividad, organización semanal y gestión de listas (interminables) de tareas.

Pero antes recordaros que en pantaloni.es tenéis todo lo necesario para aprender las habilidades directivas necesarias para dar un salto adelante en vuestra carrera profesional. Además esta tarde tenemos seminario online en directo muy relacionado con lo que vamos a hablar hoy porque organizaremos en directo la agenda de la semana que viene.

Y sobre temas de productividad y organización de agenda nos envía Jesús las siguientes preguntas:

Hola Mattia, que bien que hagas el seminario sobre la agenda. Estoy a tope con Google Calendar ahora y contentísimo . Es una herramienta que me da mucha paz, saber que tengo ahí cubierto todas las áreas importantes de mi vida, hace que tenga sensación de control y no pasen muchas semanas sin dedicar tiempo a esas tareas que te llevaran a donde deseas.

Tengo algunas dudas de como actuar;

– ¿Cuantos calendarios recomiendas tener?

En mi caso tengo dos uno que comparto con amigos, con fechas de congresos de baile y otro con mi planificación semanal, con tareas que se repiten semana tras semana tipo entrenar y leer etc mas cursos o citas que añada.

– ¿Usas un código de colores? Yo anoto las citas importantes de mi trabajo en un color diferente para separarlas del resto.

– ¿Que hacer con el resto de calendarios? Me salen montones que puedo activar o no de otros correos con sus evento, festivos o cumpleaños.

– ¿Que opinas de la importancia de marcar las tareas ya ejecutadas? La idea sería ponerles otro color ¿Lo ves interesante para empezar como método de motivación?

– Y por último, la duda que más me preocupa es como vencer la pereza de revisar y actualizar mi lista de tareas, es decir, que hacer con las tareas que se van acumulando. Anoto muchísimas cosas al día.

¿Tú como gestionas tu lista de tareas?, He cogido el hábito de anotar todo en recordatorios de Google Calendar, con la idea de más adelante revisarlo y pasarlo al calendario si corresponde, pero cuando la cantidad de tareas, ideas o recados que me anoto supera mi capacidad de ejecutar, al final tengo una lista que crece y da pereza revisar, eso me genera estrés.

Como ves son muchas las dudas a pesar de que hice tu curso. Pensaba repetirlo pero si me puedes orientar con alguna sería genial.

Gracias

Bien, como son muchas preguntas vamos a dejar algunas para el seminario y las últimas las responderemos hoy.

Así que os dejo con el programa y nos vemos esta tarde a las 19:00 en el seminario en directo.

Y para despedirme, daros las gracias por vuestras valoraciones de 5 estrellas en iTunes y vuestros me gusta y comentarios en ivoox y también en mi canal de youtube.

¡Hasta mañana!