#UC050: Task Management

Es ist soweit. Die Welt atmet auf, denn wir reden endlich über Taskmanagment.

Lieber Fluggast, wenn dir das Gehörte gefällt oder dir Sorgenfalten auf die edle Stirn fabriziert, dann haben wir etwas für dich: iTunes Bewertungen.

Follow-Up

Piezo nicht mehr im App Store

Piezo zieht sich aus dem App Store zurück. Grund: Sandboxing. Rogue Amoeba’s Ziel mit Piezo mindestens eine App im Store zu haben scheitert damit. Bestehende User können eine kostenlose Lizenz bekommen über die Webseite.

Podcast submission= changes

Die Änderung, die hier Libsyn vorstellt, ist an sich keiner Erwähnung wert. War es bisher möglich direkt über iTunes seine Podcasts einzureichen, wird dafür nun eine spezielle Webseite angeboten. Der Name lautet podcastsconnect.apple.com. Uns lässt der Name aber hoffen, dass wir bald ein üppigeres, evtl. sogar mit Statistiken versehenes, Podcast Portal bekommen.

Gifs überall

Wer es bunt und bewegt mag, der darf sich bald treuen über den nach und nach bei jedem User erscheinenden GIF-Button bei Twitter und die Integration bei Microsoft Outlook.

Instagram Multi-Account

Instagram hat in einem letzten Update erstmal über eine Freischaltung innerhalb der App, dann noch einmal ganz offiziell über ein Update bekommen. Jetzt können wir endlich sehr komfortabel auf Der Übercast posten. Bei zCasting 3000 tut sich auch einiges.

Task Management

Videos zu Ego Depletion, Productivity

The Science of Productivity
Ego Depletion - Thinking Fast and Slow S01e03
Willpower: Self-control, decision fatigue, and energy

OmniFocus Ressourcen

SimplicityBliss’ große OmniFocus Sammlung
Joe Buhlig’s OmniFocus ebook
Interaktives OmniFocus Training Learn OmniFocus von Tim Stringer
Inside OmniFocus von der OmniGroup
MacSparky’s OmniFocus Video Field Guide
MacSparky’s OmniFocus posts
Kourosh Dini’s Creating Flow with OmniFocus ebook
Die sehr guten OmniFocus Handbücher
Viel hilfreichen Diskussionen im OmniFocus eigenen Forum
Keyboard Maestro und OmniFocus bei Patrick
OmniFocus Quarantine Inbox.applescript von Zettt
Day Projects von Zettt

2Do

App Store: Mac, iOS

Bewertung:

Neutral

Keine Icons für Listen, dafür sehr prominente Farben.
Muchas opciones.

Advanced Search


Kein AppleScript, dafür URL’s.

URL Schemes in iOS and OS X
Lesser URL Scheme Doku




Plus

iCloud Sync mit Reminders

Ausschliessen von Listen (vom Sync)


Listen können von der Auflistung “ausgeschlossen” werden. Dadurch kann man auch gut Notizen und generelleres Referenz Material in 2Do vorhalten.

Drafts in 2Do


Ein sehr ausgewogenes Motion Design
Die Swipe Gesten wirken logisch und binden sich in den Workflow ein.


Minus

“All” Liste macht nicht wirklich Sinn. Nur für Leute mit sehr wenigen Tasks

Fazit:

2Do ist eine wirklich sehr sehr mächtige App mit einem schicken Design. Beim Umstieg oder dem Versuch umzusteigen, sollte man sich aber Bewusst sein, dass man etwas komplett neues lernen muss.

Wer eine App testen möchte mit so vielen Shortcuts und Optionen, die Airmail Konkurrenz machen, kann sich 2Do anschauen. Man kann wirklich viel Zeit damit verbringen 2Do an seine persönlichen Workflows und Vorlieben anzupassen.

Andreas findet den Sync mit dem gewöhnlichen CalDAV ein Killerfeature. Grandios. Da man so mit den Liebsten etwas “teilen” kann. Aktuell wünscht er sich noch eine ordentliche Script-ability, die diverse Automationen noch ermöglichen würde. Einzige Möglichkeit sind URL’s.

Patricks GTD Werdegang

Alter Status (bis Ende 2013):

2 Jahre OmniFocus bzw. später 2Do als Datenbank für Private- und Businessprojekte
Tasks verweisen auf TaskPaper Projekte (hauptsächlich für Webdesign)

Setup auf RocketINK: “The GTD Duo - TaskPaper and OmniFocus”


Die wichtigsten Buckets per GeekTool auf dem Desktop

Was gestört hat:

Man muss den Today-Filter/Kontext pflegen
Weekly und Monthly Review haben nicht immer geklappt

Zwischenschritt: FoldingText/TaskPaper für 1 Jahr.

Im Nachhinein kann Patrick dazu sagen, dass es sein Dreirad war, um Analog zu üben.

89% Analog:

Am 17.06.2014 fing es bei Patrick an mit Stift und Papier. Festgehalten hat er das nachträglich in einem Blogpost: Going Analog.

Stift und Papier = hilft besser zu erinnern an Dinge die man tun muss
wichtige Dinge liest man öfters (im digitalen TaskManager werden diese zu oft ausgeblendet/schnell verschoben)
gute Gehirnübung = Stift vs. Tastatur auf Autopilot

Seit dem Post von August 2014:

Analog regiert mehr als je zuvor Patricks Welt
Statt DASH/PLUS nun Bullet Journal mit DASH/PLUS inspiriertem Key
schnorkellos vs. schön und umständlicher
Da mehr drinnen ist: Gear-Update (Midori)

Foxy Dori - Midori-Alternative wo mehr reinpasst und die individuell angepasst werden kann: Wanderlust leather (Custom Midori)

Originalgröße: Unten, Seite, Front

Gewohnheitstracker

Herangehensweise:

simple auf mich abgestimmer Key/Syntax
digitale Sachen leben weiterhin in TaskPaper (nur 1 Datei mittlerweile)

ein Hinweis kommt als Task in mein Midori:

“Arbeite an XYZ” (ich weiß dann, dass ich TP Projekt XYZ aufzumachen habe)


wirklich wichtige Erinnerungen kommen zusätzlich in Due.app… als Backup – die App finde ich nach wie vor grandios, um repetivtive Aufgaben dort zu hinterlegen (ob low, high oder zero priority)

Probleme die keine sind:

Alles dabei hat man nur mit iPhone (TaskPaper) und dem Midori

stört nicht: Inbox = Field Notes oder Handy

Was ich schätze an Analog:

Analog hat mir GTD beigebracht
Hier habe ich das Gefühl kennengelernt alles im Überblick zu haben, da ich vieles manchmal 2-3x geschrieben habe (bevor es gemacht oder gelöscht wurde). Hirn-Training halt.
1 Tag ist managebar geworden, ich mache Abends meine Liste für morgen und gut ist

Erwähnens- und Empfehlenswerte Alternativen

Das solide Things von Cultured Code aus Schduddgard
Trello wie auch ausführlich in UC49 vorgestellt

Unsere Picks

Anreas: SoX
Patrick: YOGISTAR Yogamatte Natur (Schafwolle) Umsäumt… und ja, bei extremeren Stellungen rutscht man. Für ruhiges Yoga ist die Matte bestens geeignet.
Sven: Plantation Barbados Extra Old 20th Anniversary Rum

In Spenderlaune? Wir haben Flattr und PayPal am Start und würden uns freuen.